Программы Microsoft Word и OpenOffice.org Writer теоретически умеют проверять орфографию на любом языке. Однако в дистрибутиве, как правило, содержатся только два языковых модуля. В русском дистрибутиве программы Microsoft Word это русский и американский английский. В поставку пакета OpenOffice.org, начиная с версии 1.1, включена также встроенная поддержка итальянского языка.

Для проверки орфографии выделите фрагмент документа, который вы хотите проверить (если надо проверить весь документ - можно ничего не выделять) и нажмите F7. Можно вместо этого выбрать из меню Сервис соответствующий пункты. Здесь будет показано, как слово написано в документе, в соответствующее поле можно ввести правильный вариант, а в списке Варианты программа сама предложит возможные варианты замены. Выбрав один из них или указав свой, нажать кнопку Заменить. После этого программа заменит найденное неправильное слово выбранным вариантом. Если в программе OpenOffice.org Writer нажать кнопку Заменять все, то в дальнейшем программа, встретив в тексте то же незнакомое слово, заменит его этим же вариантом, ничего не спрашивая. Можно также нажать кнопку Автозамена. В этом случае программа запомнит ошибочное слово и будет его заменять правильным в процессе ввода, без запуска проверки орфографии. Если незнакомое программе слово следует оставить как есть, нажмите кнопку Пропустить. Чтобы программа больше не обращала внимания на это слово, нажмите кнопку Пропускать все. Действие кнопок Пропускать все и Заменять все распространяется только на текущий сеанс работы, т. е. до закрытия программы. Ну, а в том случае, если незнакомое программе слово встречается у вас часто, можно его добавить в словарь программы, нажав кнопку Добавить. Учтите, что выбор вариантов замены неправильных слов ведётся по формальным признакам, а не смысловым.